Personvern

Personvern – Rutinebeskrivelse

- August 2019/Trine Lise Iversen

1. Formålet med innsamling og registrering av personopplysninger

KTFN ber om opplysninger om deg når :

Du melder deg inn i Kunstterapiforeningen Norge som medlem
Du melder deg på seminar hos oss
Du sender inn annonse til bladet Rubin
Du abonnerer på Rubin
Ved registrering/logg inn på medlemssidene

De registrerte opplysningene blir kun brukt til:

Registrering og fakturering av ditt medlemskap
Svare på henvendelser fra deg som medlem
Når du melder deg på seminar
Ved utsendelse av medlemsbladet Rubin
Å sende informasjon og nyhetsbrev på e-post.

2. Hva slags opplysninger blir registrert?

KTFN registrerer følgende opplysninger om deg:

Ved innmelding som personlig medlem i KTFN:

Fullt navn
Postnummer og poststed
E-post og telefonnummer
Dato for innmelding av ditt medlemskap

3. Hvem får tilgang til opplysninger om deg?

Opplysninger om deg brukes kun av KTFN for de formål som er oppgitt i dette dokumentet. De tillitsvalgte i KTFN er forpliktet til å bevare taushet om ditt medlemskap som er med på å redusere risikoen for uønsket bruk og spredning av personopplysninger under vår kontroll til et minimum.

Foreningens rutiner blir gjennomgått og kontrollert 1 gang per år.

4. Lagring og oppbevaring

KTFN lagrer dine personopplysninger så lenge det er lovlig og hensiktsmessig i forhold til de formål opplysningene ble samlet inn.

KTFN lagrer ikke personopplysninger ved generelle henvendelser med spørsmål.

5. Kontakt KTFN

Kontakt KTFN hvis du ønsker å få innsyn i hvilke opplysninger KTFN har registrert om deg, ønsker å få korrigert feilaktige opplysninger, ønsker å endre eller slette dine opplysninger.